Tijdens de woelige tijden van Covid-19 en overbezetting van de ziekenhuizen nam het bestuur van Palliactief toch het besluit om het 9e Nationale Congres Palliatieve Zorg live te laten plaatsvinden. Hierdoor kreeg de congrescommissie en Karin Vonk ongeveer 7 maanden de tijd om iets moois neer te zetten! Ondanks de krappe tijd en onzekere tijden wat betreft budgetten is dit een top familiedag geworden en waren er 500 deelnemers on site. Dit was niet mogelijk geweest zonder de bijzondere professionele en persoonlijke aanpak van Karin Vonk. Wat een kracht, inspiratie en vooral goede planning en afwerking van de afspraken. De hele congrescommissie en het bestuur van Palliactief werd door haar aanpak gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen.
Kris Vissers
Voorzitter programmacommissie
Hoogleraar Pijn en Palliatieve Geneeskunde, Radboudumc, Nijmegen
Karin Vonk bracht daadkracht en overzicht in de voorbereiding en uitvoering van onze online projectleidersbijeenkomst. In de aanloop naar de bijeenkomst had zij met veel betrokkenen te maken en was zorgvuldige en vaak ook snelle afstemming vereist. Dit kon ik met een gerust hart aan haar overlaten. Ik wist dat ze alles wat ze zelf kon doen binnen haar rol, met zorg en precisie deed. En dat ze aan de bel zou trekken als er input van mij of mijn collega’s werd gevraagd. Wat ik ook heel fijn vond was dat ze een positieve insteek behield, ook wanneer het even moeilijk ging. En daarbij had ze oog voor zorgen of feedback en nam ze dit serieus én zorgde voor oplossingen waar mogelijk. Kortom, in een hectisch traject was Karin de spil die zorgde voor betrouwbaarheid, snelheid en kwaliteit.
ZonMw
Amanda Diemel, programmamanager
Elk jaar organiseren de Nederlandse Vereniging voor Medische Microbiologie (NVMM) en de Koninklijke Vereniging voor Microbiologie (KNVM) gezamenlijk de Scientific Spring Meeting, een 2 daags congres met meer dan 600 deelnemers, 120 abstracts, veel parallel sessies en een grote expositie. Karin heeft met veel enthousiasme, geduld en professionaliteit de afgelopen jaren het projectmanagement gevoerd voor de Scientific Spring Meeting. Voor 2021 zochten de 2 verenigingen een nieuwe pco om de organisatie van de Spring Meeting ter hand te nemen en kwamen uit op Congress Care onder voorwaarde dat Karin de meeting zou runnen. Daar gingen wij graag mee akkoord daar wij beide partijen goed kennen.
Dit jaar stond Karin voor een grote uitdaging de Scientific Spring Meeting om te vormen naar een aantrekkelijk online congres. En dat is haar bijzonder goed gelukt met 625 deelnemers die 2 dagen aan de buis gekluisterd waren met veel interactie en intercollegiaal contact. En een zeer hoge waardering in de deelnemers evaluatie. Hulde en bloemen voor Karin en op naar hopelijk weer een f2f congres in 2022!
Congress Care
Rob Zikkenheimer, managing director
Karin heeft de Nederlandse Vereniging voor Heelkunde (NVvH) bijgestaan zowel voor onze congressen als voor ons landelijk cursorisch onderwijs. Zij was daarbij verantwoordelijk voor het projectmanagement, de organisatie, en de logistiek / praktische uitvoering van deze congressen en onderwijs voor chirurgen en chirurgen in opleiding. Ze overziet het gehele proces, én heeft oog voor de details. Of het nu gaat om het reserveren van locaties, het bewaken van het budget of het regelen van logistiek; Karin zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes wordt verzorgd. Karin is hierbij een geweldige gastvrouw en collega. Ze is buitengewoon betrouwbaar, accuraat en doet wat ze belooft. Ze voltooit haar werk op tijd en binnen het budget. Ze is daarnaast bijzonder prettig en sensitief in de omgang met zowel collega’s, chirurgen als aios en weet daardoor proactief en vakkundig te handelen en te communiceren. Met haar ruime ervaring van congres- en cursusorganisatie, haar enthousiasme en haar scherpe oog voor detail zorgt ze ervoor dat al deze bijeenkomsten soepel lopen. Ofwel: Karin is een aanrader!
Nederlandse Vereniging voor Heelkunde (NVvH)
Esther Jacobs, Senior Adviseur Opleiding & Onderwijs
Met veel plezier heb ik, als secretaresse van de NVVI, samengewerkt met Karin Vonk bij het organiseren van het jaarlijks congres
van de Nederlandse Vereniging voor Immunologie(NVVI). Karin is rap van begrip, accuraat in regeldingen, reageert snel op vragen
en heeft een goede helikopterview over het geheel. Eens had ik, ten tijde van het congres, te weinig dankjewel cadeaus ontvangen,
voor ik het wist had Karin al contact met de leverancier en regelde dat het tekort alsnog diezelfde morgen werd geleverd.
Mijn ervaring is dat je aan Karin Vonk een goede organisator hebt en ik zou haar zo weer benaderen.
Nederlandse Vereniging voor Immunologie (NVvI)
Saskia ter Braak, secretaresse NVvI